Accès optionnel sécurisé par cryptage
Accès sécurisé optionnel via HTTPS, similaire à l'accès sécurisé aux sites bancaires. Option recommandée aux accès Internet à Haut-Débit et aux postes informatiques récents, en raison du protocole de cryptage/décryptage gourmand en bande passante et en travail-processeur.
Synchronisation avec MS Outlook
Module logiciel de synchronisation bidirectionnelle des événements entre le calendrier Partagenda et le calendrier MS Outlook. Exécutable à télécharger et à installer en local. Choix de l'agenda à synchroniser, en fonction des autorisations de l'utilisateur.
Le module et son manuel d'utilisation sont disponibles dans Partagenda (la création d'un compte d'
Essai gratuit est nécessaire), sous la rubrique Préférences > Agenda > Synchronisation.
Compatibilité avec les navigateurs Internet
Sous PC, Partagenda est compatible avec les navigateurs suivants :
> Microsoft Internet Explorer 5.5 et versions ultérieures
> Mozilla Firefox 1.0 et et versions ultérieures
> Netscape 7.0 (Mozilla 1.0) et versions ultérieures
> Netscape 8.0 (Firefox 1.0) et versions ultérieures
Sous MAC, Partagenda est compatible avec Firefox 1.0.2.
Accès bas-débits
Partagenda est optimisé pour les connexions Internet à bas débit (Téléphone/RTC, Numéris) grâce à des développements basés sur la compression et la mémoire navigateur/serveur.
Accès permanent et de partout
Accessibilité via Internet, en bas ou haut débit, depuis n'importe quel poste connecté dans le monde.
Identification sécurisée
Attribution d'un identifiant et d'un mot de passe unique et encrypté.
Fonction Mot de passe oublié
Regénération d'un nouveau mot de passe encrypté sur demande, adressé par email à l'utilisateur. Une validation de l'utilisateur est ensuite nécessaire pour activer le nouveau mot de passe.
Un design sobre, pour éviter la fatigue oculaire
Le design de Partagenda a volontairement fait l'objet d'une refonte complète, dans le sens d'une minimisation de la fatigue oculaire. Le choix des couleurs et la limitation des effets de contrastes se prêtent particulièrement au travail intensif et quotidien de nos clients.
Personnalisation des logos
Affichage paramétrable et optionnel de 2 logos. Ces logos doivent être fournis au format suivant : 180x35 pixels pour le logo supérieur (logo de l'application ou logo de votre société...), 150x70 pixels pour le logo inférieur (logo de votre client ou logo de votre société...). Ils doivent impérativement être au format .GIF, et être d'un poids inférieur à 10 ko.
Si vous souhaitez une intégration parfaite du logo supérieur au volet de navigation Partagenda (sur fond beige), voici les coordonnées techniques de cette couleur (à indiquer à votre graphiste): R(196) V(183) B(150) ou C(29) M(25) J(42) N(0).
Le logo inférieur, quant à lui, reste systématiquement sur fond blanc.
Nous réalisons la conformisation graphique de vos logos existants sur demande.
Mini-calendrier de navigation
Mini-calendrier escamotable. Fonction "Aller à aujourd'hui". Mises en valeur: aujourd'hui, jour en cours, jours occupés.
Bloc-notes
Bloc-notes escamotable. Notes personnelles, imprimables. Survol rapide des notes.
Agendas de personnes/ressources
Gestion de deux typologies d'agendas: des personnes et des ressources; fiches decriptives; association possible lors des demandes de réunions.
Planning > Vue Jour
Affichage en vue journalière; mention des tranches-horaires; saisie directe d'un événement ou d'une réunion dans les lignes-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.
Planning > Vue Semaine de travail
Affichage en vue hebdomadaire, sans les week-ends; mention des tranches-horaires; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.
Planning > Vue Semaine
Affichage en vue hebdomadaire complète; mention des tranches-horaires; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.
Planning > Vue Mois
Affichage en vue mensuelle complète; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.
Planning > Vue Année
Affichage en vue annuelle complète; 3 niveaux de visibilité des disponibilités, par demi-journées: libres, partiellement occupées ou totalement occupées; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des demi-journées par survol rapide.
Zapping d'agendas
Liste déroulante de passage rapide d'un agenda à l'autre.
Fonction Multiplanning
Visualisation simultanée d'un nombre illimité d'agendas sur une même page, par jour, semaine et mois; visibilité immédiate des disponibilité; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.
Multiplanning > Vue Jour
Affichage en vue journalière; mention des heures; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.
Multiplanning > Vue Semaine
Affichage en vue hebdomadaire; visualisation des demi-journées; accès direct à la vue du jour sélectionné; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.
Multiplanning > Vue Mois
Affichage en vue mensuelle; visualisation des demi-journées; accès direct à la vue du jour sélectionné; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.
Impression des plannings
Génération d'un fichier PDF formaté, en couleurs, enregistrable à titre de sauvegarde, transmissible par email, et imprimable.
Saisie d'événements/rendez-vous
Saisie d'événements dans l'agenda: accès multiple (saisie directe en vue Jour, raccourcis, saisie au clic...); saisie entre deux dates, par durée ou Toute la journée; création et affectation de catégories d'événements; disponibilité (absent, libre, occupé); nature (public/privé); périodicité (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle); description.
Saisie directe d'événements
Saisie rapide d'événements directement dans les lignes-horaires.
Catégories d'événements
Gestion de catégories d'événements: affectation d'un libéllé, d'une couleur (répercutée sur l'ensemble des plannings), et d'une durée.
Evénements multi-dates
Saisie d'événements ventilés sur plusieurs dates. Accès par raccourci dans le menu déroulant. Processus itératif: 1) saisie des dates concernées, 2) renseignement de l'événement concerné: catégorie d'événement; disponibilité (absent, libre, occupé); nature (public/privé); description, 3) récapitulatif et validation.
Demandes de réunions
Saisie de demandes de réunions dans l'agenda: accès multiple (raccourcis, saisie au clic...); saisie entre deux dates, par durée ou Toute la journée; disponibilité (absent, libre, occupé); périodicité; description; sélection des participants et des ressources associées à la réunion; possibilité de joindre un fichier à la demande de réunion. Les participants sont sollicités par email pour acceptation/refus de la réunion (liens à cliquer).
Verrouillage de plages-horaires
Création d'un nombre illimité de blocages de plages (bloquées, non ouvertes à la création d'événements), ponctuels ou périodiques, longs ou courts.
Suivi automatique d'activité
Le suivi d'activité indexe automatiquement l'ensemble des actions entreprises sur Partagenda: saisie, modification ou suppression d'évenements, demandes de réunions, prises d'appels. Ce suivi est disponible sous la forme d'un tableau triable, comportant tous les renseignements inhérents aux activités. Chaque occurence peut être marquée comme "Vue" par les utilisateurs autorisés
Prise de messages et de consignes
Nouveau message: sélection du destinataire, du type de message, date et heure de la saisie du message, objet, texte, action à suivre (aucune, rapeller, rapeller d'urgence).
Affichage des nouveaux messages
Notification de nouveaux messages dans le volet gauche de navigation. Les nouveaux messages sont listés, et peuvent être marqués comme "Vus" par les autres utilisateurs autorisés à les consulter. Possibilité de recherche (date, contenu) et de listing de l'ensemble des messages, même vus.
Affichage des nouveaux messages
Signalement des nouveaux messages non-lus.
Rappels automatisés
Rappels automatisés par email, à l'utilisateur de l'agenda: activation/désactivation; choix du délai de rappel.
Notifications automatiques
Notifications automatisées par email, à l'utilisateur de l'agenda: activation/désactivation.
Recherche générale
Recherche sur l'objet et les détails de tous les événements; par type d'événement; par auteur; par type de date (effective, ajout, modification); pour toutes les dates ou entre deux dates.
Recherche de plages horaires
Recherche de plages horaires disponibles entre deux dates, pour une durée précise et/ou à un horaire précis; saisie directe d'un évenement ou d'une demande de réunion.
Raccourcis
Raccourcis de création d'événements, de réunions, d'évenements multidates.
Survols rapides
Visibilité immédiate du contenu des notes, des événements ou des réunions, grâce à un calque contextuel reprenant les principales informations.
Activation/désactivation de services
Choix des services accessibles ou non: agenda, prise d'appels, suivi d'activité.
Découpage des journées en tranches-horaires
Découpage possible en tranches de 5 minutes à 1 heure.
Paramètres par défaut des événements
Disponibilité (libre ou occupé), nature (public ou privé)
Paramétrages par défaut de la semaine travaillée
Pour chaque jour de la semaine, horaires de début et de fin pour les matins et les après-midi; jours non travaillés; limite de demi-journée; découpage en tranches-horaire.
Gestion des jours fériés
Import de jours fériés (France, Allemagne, Royaume-Uni); matérialisation dans les plannings (mention et détail en survol).
Paramétrages par défaut de l'affichage des agendas
Choix de l'agenda visible dès la connection (un utilisateur, une ressource, mode multiplanning), et de la vue par défaut de cet agenda (jour, semaine, semaine de travail, mois).
Gestion avancée de droits
Affectation de droits multi-niveaux aux agendas et aux utilisateurs, de la lecture simple à la pleine administration.
Exports automatiques de sauvegarde
Choix du calendrier à exporter, en fonction des autorisations de l'utilisateur; fréquence d'export (quodidienne, hebdomadaire, mensuelle); plage de données exportée (semaine ou mois glissant). Les données sont exportées au format XML, accompagnées d'un fichier XSL qui permet de lire ces données sous la forme d'un tableau dans Internet Explorer. Le format XML permet par ailleurs un import ou une reprise facile de ces données sous Excel ou toute application informatique.