Accès optionnel sécurisé par cryptage

Accès sécurisé optionnel via HTTPS, similaire à l'accès sécurisé aux sites bancaires. Option recommandée aux accès Internet à Haut-Débit et aux postes informatiques récents, en raison du protocole de cryptage/décryptage gourmand en bande passante et en travail-processeur.

Synchronisation avec MS Outlook

Module logiciel de synchronisation bidirectionnelle des événements entre le calendrier Partagenda et le calendrier MS Outlook. Exécutable à télécharger et à installer en local. Choix de l'agenda à synchroniser, en fonction des autorisations de l'utilisateur.
Le module et son manuel d'utilisation sont disponibles dans Partagenda (la création d'un compte d'Essai gratuit est nécessaire), sous la rubrique Préférences > Agenda > Synchronisation.

Compatibilité Mac

Compatibilité avec les navigateurs Internet

Accès bas-débits

Accès permanent et de partout

Identification sécurisée

Attribution d'un identifiant et d'un mot de passe unique et encrypté.

Fonction Mot de passe oublié

Regénération d'un nouveau mot de passe encrypté sur demande, adressé par email à l'utilisateur. Une validation de l'utilisateur est ensuite nécessaire pour activer le nouveau mot de passe.

Un design sobre, pour éviter la fatigue oculaire

Le design de Partagenda a volontairement fait l'objet d'une refonte complète, dans le sens d'une minimisation de la fatigue oculaire. Le choix des couleurs et la limitation des effets de contrastes se prêtent particulièrement au travail intensif et quotidien de nos clients.

Personnalisation des logos

Affichage paramétrable et optionnel de 2 logos. Ces logos doivent être fournis au format suivant : 180x35 pixels pour le logo supérieur (logo de l'application ou logo de votre société...), 150x70 pixels pour le logo inférieur (logo de votre client ou logo de votre société...). Ils doivent impérativement être au format .GIF, et être d'un poids inférieur à 10 ko.
Si vous souhaitez une intégration parfaite du logo supérieur au volet de navigation Partagenda (sur fond beige), voici les coordonnées techniques de cette couleur (à indiquer à votre graphiste): R(196) V(183) B(150) ou C(29) M(25) J(42) N(0).
Le logo inférieur, quant à lui, reste systématiquement sur fond blanc.
Nous réalisons la conformisation graphique de vos logos existants sur demande.

Mini-calendrier de navigation

Mini-calendrier escamotable. Fonction "Aller à aujourd'hui". Mises en valeur: aujourd'hui, jour en cours, jours occupés.

Bloc-notes

Bloc-notes escamotable. Notes personnelles, imprimables. Survol rapide des notes.

Agendas de personnes/ressources

Planning > Vue Jour

Affichage en vue journalière; mention des tranches-horaires; saisie directe d'un événement ou d'une réunion dans les lignes-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.

Planning > Vue Semaine de travail

Affichage en vue hebdomadaire, sans les week-ends; mention des tranches-horaires; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.

Planning > Vue Semaine

Affichage en vue hebdomadaire complète; mention des tranches-horaires; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.

Planning > Vue Mois

Affichage en vue mensuelle complète; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.

Planning > Vue Année

Affichage en vue annuelle complète; 3 niveaux de visibilité des disponibilités, par demi-journées: libres, partiellement occupées ou totalement occupées; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des demi-journées par survol rapide.

Zapping d'agendas

Liste déroulante de passage rapide d'un agenda à l'autre.

Fonction Multiplanning

Visualisation simultanée d'un nombre illimité d'agendas sur une même page, par jour, semaine et mois; visibilité immédiate des disponibilité; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.

Multiplanning > Vue Jour

Affichage en vue journalière; mention des heures; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.

Multiplanning > Vue Semaine

Affichage en vue hebdomadaire; visualisation des demi-journées; accès direct à la vue du jour sélectionné; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.

Multiplanning > Vue Mois

Affichage en vue mensuelle; visualisation des demi-journées; accès direct à la vue du jour sélectionné; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.

Impression des plannings

Génération d'un fichier PDF formaté, en couleurs, enregistrable à titre de sauvegarde, transmissible par email, et imprimable.

Saisie d'événements/rendez-vous

Saisie d'événements dans l'agenda: accès multiple (saisie directe en vue Jour, raccourcis, saisie au clic...); saisie entre deux dates, par durée ou Toute la journée; création et affectation de catégories d'événements; disponibilité (absent, libre, occupé); nature (public/privé); périodicité (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle); description.

Saisie directe d'événements

Saisie rapide d'événements directement dans les lignes-horaires.

Catégories d'événements

Evénements multi-dates

Saisie d'événements ventilés sur plusieurs dates. Accès par raccourci dans le menu déroulant. Processus itératif: 1) saisie des dates concernées, 2) renseignement de l'événement concerné: catégorie d'événement; disponibilité (absent, libre, occupé); nature (public/privé); description, 3) récapitulatif et validation.

Demandes de réunions

Saisie de demandes de réunions dans l'agenda: accès multiple (raccourcis, saisie au clic...); saisie entre deux dates, par durée ou Toute la journée; disponibilité (absent, libre, occupé); périodicité; description; sélection des participants et des ressources associées à la réunion; possibilité de joindre un fichier à la demande de réunion. Les participants sont sollicités par email pour acceptation/refus de la réunion (liens à cliquer).

Verrouillage de plages-horaires

Suivi automatique d'activité

Le suivi d'activité indexe automatiquement l'ensemble des actions entreprises sur Partagenda: saisie, modification ou suppression d'évenements, demandes de réunions, prises d'appels. Ce suivi est disponible sous la forme d'un tableau triable, comportant tous les renseignements inhérents aux activités. Chaque occurence peut être marquée comme "Vue" par les utilisateurs autorisés

Prise de messages et de consignes

Nouveau message: sélection du destinataire, du type de message, date et heure de la saisie du message, objet, texte, action à suivre (aucune, rapeller, rapeller d'urgence).

Affichage des nouveaux messages

Notification de nouveaux messages dans le volet gauche de navigation. Les nouveaux messages sont listés, et peuvent être marqués comme "Vus" par les autres utilisateurs autorisés à les consulter. Possibilité de recherche (date, contenu) et de listing de l'ensemble des messages, même vus.

Affichage des nouveaux messages

Signalement des nouveaux messages non-lus.

Rappels automatisés

Notifications automatiques

Recherche générale

Recherche de plages horaires

Raccourcis

Raccourcis de création d'événements, de réunions, d'évenements multidates.

Survols rapides

Visibilité immédiate du contenu des notes, des événements ou des réunions, grâce à un calque contextuel reprenant les principales informations.

Activation/désactivation de services

Choix des services accessibles ou non: agenda, prise d'appels, suivi d'activité.

Découpage des journées en tranches-horaires

Paramètres par défaut des événements

Paramétrages par défaut de la semaine travaillée

Pour chaque jour de la semaine, horaires de début et de fin pour les matins et les après-midi; jours non travaillés; limite de demi-journée; découpage en tranches-horaire.

Gestion des jours fériés

Paramétrages par défaut de l'affichage des agendas

Choix de l'agenda visible dès la connection (un utilisateur, une ressource, mode multiplanning), et de la vue par défaut de cet agenda (jour, semaine, semaine de travail, mois).

Gestion avancée de droits

Affectation de droits multi-niveaux aux agendas et aux utilisateurs, de la lecture simple à la pleine administration.

Exports automatiques de sauvegarde