Liste complète des fonctionnalités de l'agenda en ligne Partagenda
Plus de 50 fonctionnalités, issues de 5 années de retours sur expérience, pour répondre à tous les usages d'un agenda en ligne.

 

 


Agenda en ligne : essayez gratuitement Partagenda pendant 30 jours!
Configuration de votre agenda en ligne
en 5 mn !

 

Accès optionnel sécurisé par cryptage

Accès sécurisé optionnel via HTTPS, similaire à l'accès sécurisé aux sites bancaires. Option recommandée aux accès Internet à Haut-Débit et aux postes informatiques récents, en raison du protocole de cryptage/décryptage gourmand en bande passante et en travail-processeur.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Accès
Catégorie de fonctionnalités > Connection
Catégorie de fonctionnalités > Sécurité

Synchronisation avec MS Outlook

Module logiciel de synchronisation bidirectionnelle des événements entre le calendrier Partagenda et le calendrier MS Outlook. Exécutable à télécharger et à installer en local. Choix de l'agenda à synchroniser, en fonction des autorisations de l'utilisateur.
Le module et son manuel d'utilisation sont disponibles dans Partagenda (la création d'un compte d'Essai gratuit est nécessaire), sous la rubrique Préférences > Agenda > Synchronisation.


A propos de cette fonctionnalité
Questions sur cette fonctionnalité | Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Accès
Catégorie de fonctionnalités > Sauvegarde
Catégorie de fonctionnalités > Synchronisation

Compatibilité Mac

La version 2 de Partagenda est compatible Mac, sous l'environnement suivant:
Mac OS X 10.3.2, Firefox 1.0.2 (Optimum)
Pour télécharger la dernière version du navigateur Mozilla Firefox, suivez ce lien:
http://www.mozilla-europe.org/fr/products/firefox/


A propos de cette fonctionnalité
Questions sur cette fonctionnalité | Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Compatibilité

Compatibilité avec les navigateurs Internet

Sous PC, Partagenda est compatible avec les navigateurs suivants :
> Microsoft Internet Explorer  5.5 et versions ultérieures
> Mozilla Firefox 1.0 et et versions ultérieures
> Netscape 7.0 (Mozilla 1.0) et versions ultérieures
> Netscape 8.0 (Firefox 1.0) et versions ultérieures

Sous MAC, Partagenda est compatible avec Firefox 1.0.2.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Compatibilité

Accès bas-débits

Partagenda est optimisé pour les connexions Internet à bas débit (Téléphone/RTC, Numéris) grâce à des développements basés sur la compression et la mémoire navigateur/serveur.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Accès

Accès permanent et de partout

Accessibilité via Internet, en bas ou haut débit, depuis n'importe quel poste connecté dans le monde.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Accès

Identification sécurisée

Attribution d'un identifiant et d'un mot de passe unique et encrypté.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Accès
Catégorie de fonctionnalités > Connection
Catégorie de fonctionnalités > Sécurité

Fonction Mot de passe oublié

Regénération d'un nouveau mot de passe encrypté sur demande, adressé par email à l'utilisateur. Une validation de l'utilisateur est ensuite nécessaire pour activer le nouveau mot de passe.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Accès
Catégorie de fonctionnalités > Connection

Un design sobre, pour éviter la fatigue oculaire

Le design de Partagenda a volontairement fait l'objet d'une refonte complète, dans le sens d'une minimisation de la fatigue oculaire. Le choix des couleurs et la limitation des effets de contrastes se prêtent particulièrement au travail intensif et quotidien de nos clients.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Accès
Catégorie de fonctionnalités > Connection
Catégorie de fonctionnalités > Ergonomie
Catégorie de fonctionnalités > Personnalisation

Personnalisation des logos

Affichage paramétrable et optionnel de 2 logos. Ces logos doivent être fournis au format suivant : 180x35 pixels pour le logo supérieur (logo de l'application ou logo de votre société...), 150x70 pixels pour le logo inférieur (logo de votre client ou logo de votre société...). Ils doivent impérativement être au format .GIF, et être d'un poids inférieur à 10 ko.
Si vous souhaitez une intégration parfaite du logo supérieur au volet de navigation Partagenda (sur fond beige), voici les coordonnées techniques de cette couleur (à indiquer à votre graphiste): R(196) V(183) B(150) ou C(29) M(25) J(42) N(0).
Le logo inférieur, quant à lui, reste systématiquement sur fond blanc.
Nous réalisons la conformisation graphique de vos logos existants sur demande.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Ergonomie
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Personnalisation

Mini-calendrier de navigation

Mini-calendrier escamotable. Fonction "Aller à aujourd'hui". Mises en valeur: aujourd'hui, jour en cours, jours occupés.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Ergonomie
Catégorie de fonctionnalités > Mini-calendrier de navigation
Catégorie de fonctionnalités > Navigation

Bloc-notes

Bloc-notes escamotable. Notes personnelles, imprimables. Survol rapide des notes.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Bloc-notes
Catégorie de fonctionnalités > Navigation

Agendas de personnes/ressources

Gestion de deux typologies d'agendas: des personnes et des ressources; fiches decriptives; association possible lors des demandes de réunions.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Services
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Planning > Vue Jour

Affichage en vue journalière; mention des tranches-horaires; saisie directe d'un événement ou d'une réunion dans les lignes-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Planning > Vue Semaine de travail

Affichage en vue hebdomadaire, sans les week-ends; mention des tranches-horaires; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Planning > Vue Semaine

Affichage en vue hebdomadaire complète; mention des tranches-horaires; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Planning > Vue Mois

Affichage en vue mensuelle complète; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Planning > Vue Année

Affichage en vue annuelle complète; 3 niveaux de visibilité des disponibilités, par demi-journées: libres, partiellement occupées ou totalement occupées; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des demi-journées par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Zapping d'agendas

Liste déroulante de passage rapide d'un agenda à l'autre.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Ergonomie
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Fonction Multiplanning

Visualisation simultanée d'un nombre illimité d'agendas sur une même page, par jour, semaine et mois; visibilité immédiate des disponibilité; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Multiplanning
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Multiplanning > Vue Jour

Affichage en vue journalière; mention des heures; saisie d'un événement ou d'une réunion dans les créneaux-horaires; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Multiplanning
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Multiplanning > Vue Semaine

Affichage en vue hebdomadaire; visualisation des demi-journées; accès direct à la vue du jour sélectionné; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Multiplanning
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Multiplanning > Vue Mois

Affichage en vue mensuelle; visualisation des demi-journées; accès direct à la vue du jour sélectionné; visibilité immédiate des disponibilités; génération d'un fichier PDF formaté et imprimable; visibilité immédiate du contenu des événements par survol rapide.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Multiplanning
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Impression des plannings

Génération d'un fichier PDF formaté, en couleurs, enregistrable à titre de sauvegarde, transmissible par email, et imprimable.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Sauvegarde
Catégorie de fonctionnalités > Sécurité
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Saisie d'événements/rendez-vous

Saisie d'événements dans l'agenda: accès multiple (saisie directe en vue Jour, raccourcis, saisie au clic...); saisie entre deux dates, par durée ou Toute la journée; création et affectation de catégories d'événements; disponibilité (absent, libre, occupé); nature (public/privé); périodicité (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle); description.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Services

Saisie directe d'événements

Saisie rapide d'événements directement dans les lignes-horaires.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Catégories d'événements

Gestion de catégories d'événements: affectation d'un libéllé, d'une couleur (répercutée sur l'ensemble des plannings), et d'une durée.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Evénements multi-dates

Saisie d'événements ventilés sur plusieurs dates. Accès par raccourci dans le menu déroulant. Processus itératif: 1) saisie des dates concernées, 2) renseignement de l'événement concerné: catégorie d'événement; disponibilité (absent, libre, occupé); nature (public/privé); description, 3) récapitulatif et validation.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Demandes de réunions

Saisie de demandes de réunions dans l'agenda: accès multiple (raccourcis, saisie au clic...); saisie entre deux dates, par durée ou Toute la journée; disponibilité (absent, libre, occupé); périodicité; description; sélection des participants et des ressources associées à la réunion; possibilité de joindre un fichier à la demande de réunion. Les participants sont sollicités par email pour acceptation/refus de la réunion (liens à cliquer).


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Multiplanning
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Verrouillage de plages-horaires

Création d'un nombre illimité de blocages de plages (bloquées, non ouvertes à la création d'événements), ponctuels ou périodiques, longs ou courts.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Préférences Utilisateur
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Suivi automatique d'activité

Le suivi d'activité indexe automatiquement l'ensemble des actions entreprises sur Partagenda: saisie, modification ou suppression d'évenements, demandes de réunions, prises d'appels. Ce suivi est disponible sous la forme d'un tableau triable, comportant tous les renseignements inhérents aux activités. Chaque occurence peut être marquée comme "Vue" par les utilisateurs autorisés


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Services
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda
Catégorie de fonctionnalités > Service Prise d'appels
Catégorie de fonctionnalités > Service Suivi d'activité

Prise de messages et de consignes

Nouveau message: sélection du destinataire, du type de message, date et heure de la saisie du message, objet, texte, action à suivre (aucune, rapeller, rapeller d'urgence).


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Services
Catégorie de fonctionnalités > Service Prise d'appels

Affichage des nouveaux messages

Notification de nouveaux messages dans le volet gauche de navigation. Les nouveaux messages sont listés, et peuvent être marqués comme "Vus" par les autres utilisateurs autorisés à les consulter. Possibilité de recherche (date, contenu) et de listing de l'ensemble des messages, même vus.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Service Prise d'appels

Affichage des nouveaux messages

Signalement des nouveaux messages non-lus.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Ergonomie
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Service Prise d'appels

Rappels automatisés

Rappels automatisés par email, à l'utilisateur de l'agenda: activation/désactivation; choix du délai de rappel.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Services
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Notifications automatiques

Notifications automatisées par email, à l'utilisateur de l'agenda: activation/désactivation.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Services
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Recherche générale

Recherche sur l'objet et les détails de tous les événements; par type d'événement; par auteur; par type de date (effective, ajout, modification); pour toutes les dates ou entre deux dates.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Recherche
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda
Catégorie de fonctionnalités > Service Prise d'appels
Catégorie de fonctionnalités > Service Suivi d'activité

Recherche de plages horaires

Recherche de plages horaires disponibles entre deux dates, pour une durée précise et/ou à un horaire précis; saisie directe d'un évenement ou d'une demande de réunion.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Recherche
Catégorie de fonctionnalités > Services
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Raccourcis

Raccourcis de création d'événements, de réunions, d'évenements multidates.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Ergonomie
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Survols rapides

Visibilité immédiate du contenu des notes, des événements ou des réunions, grâce à un calque contextuel reprenant les principales informations.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Ergonomie
Catégorie de fonctionnalités > Navigation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Activation/désactivation de services

Choix des services accessibles ou non: agenda, prise d'appels, suivi d'activité.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Gestion de droits
Catégorie de fonctionnalités > Paramétrabilité
Catégorie de fonctionnalités > Préférences Utilisateur
Catégorie de fonctionnalités > Services
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda
Catégorie de fonctionnalités > Service Prise d'appels
Catégorie de fonctionnalités > Service Suivi d'activité

Découpage des journées en tranches-horaires

Découpage possible en tranches de 5 minutes à 1 heure.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Paramétrabilité
Catégorie de fonctionnalités > Personnalisation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Préférences Utilisateur
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Paramètres par défaut des événements

Disponibilité (libre ou occupé), nature (public ou privé)


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Paramétrabilité
Catégorie de fonctionnalités > Personnalisation
Catégorie de fonctionnalités > Préférences Utilisateur
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Paramétrages par défaut de la semaine travaillée

Pour chaque jour de la semaine, horaires de début et de fin pour les matins et les après-midi; jours non travaillés; limite de demi-journée; découpage en tranches-horaire.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Evénements/RDV/Réunions
Catégorie de fonctionnalités > Gestion de droits
Catégorie de fonctionnalités > Paramétrabilité
Catégorie de fonctionnalités > Personnalisation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Préférences Utilisateur
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Gestion des jours fériés

Import de jours fériés (France, Allemagne, Royaume-Uni); matérialisation dans les plannings (mention et détail en survol).


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Paramétrabilité
Catégorie de fonctionnalités > Personnalisation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Préférences Utilisateur
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Paramétrages par défaut de l'affichage des agendas

Choix de l'agenda visible dès la connection (un utilisateur, une ressource, mode multiplanning), et de la vue par défaut de cet agenda (jour, semaine, semaine de travail, mois).


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Paramétrabilité
Catégorie de fonctionnalités > Personnalisation
Catégorie de fonctionnalités > Planning
Catégorie de fonctionnalités > Préférences Utilisateur
Catégorie de fonctionnalités > Service Agenda

Gestion avancée de droits

Affectation de droits multi-niveaux aux agendas et aux utilisateurs, de la lecture simple à la pleine administration.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Accès
Catégorie de fonctionnalités > Connection
Catégorie de fonctionnalités > Gestion de droits
Catégorie de fonctionnalités > Paramétrabilité
Catégorie de fonctionnalités > Sécurité
Catégorie de fonctionnalités > Services

Exports automatiques de sauvegarde

Choix du calendrier à exporter, en fonction des autorisations de l'utilisateur; fréquence d'export (quodidienne, hebdomadaire, mensuelle); plage de données exportée (semaine ou mois glissant). Les données sont exportées au format XML, accompagnées d'un fichier XSL qui permet de lire ces données sous la forme d'un tableau dans Internet Explorer. Le format XML permet par ailleurs un import ou une reprise facile de ces données sous Excel ou toute application informatique.


A propos de cette fonctionnalité
Donner une note! | Suggérer une amélioration | Mises à jour
Catégorie de fonctionnalités > Sauvegarde
Catégorie de fonctionnalités > Sécurité
Catégorie de fonctionnalités > Services
WebEdit : solution de gestion de contenus Web - http://www.webedit.fr